حوكمة الشركات

نبذة عن مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية

مجلس الإدارة:

إن مجلس إدارة صحار الدولي هو الهيئة الإدارية العليا، وتتمثل مهمته في ضمان مزاولة البنك أعماله وفقا لقيـمه الأساسية، وأن يعمل على تطوير هـذه القيـم بشكل مستمـر ومستدام، ويتكون مجلـس الإدارة من أعضـاء ذوي كفاءة عالية في مختلف المجالات، مما يجعلهم أفضل ممثلين عن الأطراف ذات الصلة والإداريين في عملية اتخاذ القرارات. إن الحضور الكبير للأعضاء المستقليـن مكّن المجلـس من إجراء نقاشـات مثمـرة واتخـاذ مواقـف غيـر متحيـزة حـول المسائـل المطروحة أمـام المجلـس. كما أن هنـاك استقلال تام بيـن ملكيـة البنـك والإدارة، حيث يتم فصل دور كل من رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي من خلال توزيع واضح للمسؤوليات لإدارة أعمال البنك، يعد مجلس الإدارة هو المسؤول عن كيفية خدمة مصالح المساهمين والأطراف ذات الصلة الآخرين على المدى البعيد.

هيكل الإدارة

اللجان على مستوى مجلس الإدارة:

مجلس الإدارة هو السلطة العليا داخل البنك ويعد مسؤولاً أمام المساهمين، وقد أنشأ مجلس الإدارة لجانًا فرعية مختلفة لأغراض محددة ذات اختصاصات ومسؤوليات محددة بوضوح، حيث تتمثل مهام اللجان في ضمان تركيز الاهتمام المخصص تجاه قضايا محددة تتعلق بحوكمة البنك.

لجنة التدقيق بمجلس الإدارة

تتمثل المهام الرئيسية للجنة في مراجعة وتقييم أنظمة التقارير المالية للبنك لضمان صحة البيانات المالية ومدى كفاءتها ومصداقيتها، كما تستعرض اللجنة مع الإدارة البيانات المالية الربع سنوية والسنوية قبل تقديمها إلى مجلس الإدراة لاعتمادها. بالإضافة إلى ذلك، تستعرض اللجنة مدى القدرة على الإمتثال التنظيمي، والتقارير التنظيمية، ونظم التدقيق الداخلي، وهيكل أقسام التدقيق الداخلي للحسابات والامتثال، كما تعقد اللجنة مناقشات مع المدققين الداخليين والمراجعين الخارجيين حول النتائج الهامة بشأن بيئة الرقابة.

ويتمثل دور رئيس التدقيق الداخلي في توفير ضمان بأن إطار الرقابة الإدارية المستخدم في البنك يعمل بفاعلية، كما إن دور رئيس الامتثال يتمثل في ضمان امتثال البنك لجميع القوانين والقواعد واللوائح المعمول بها في إطار العمل التنظيمي في السلطنة وتقيده بأفضل الممارسات الدولية، حيث يقدمان كلاهما تقاريرهما مباشرة إلى اللجنة.

لجنة الموافقة على الائتمان بمجلس الإدارة

تساعد هذه اللجنة المجلس في الاضطلاع بمسؤوليات مجلس الإدارة في الإشراف والحوكمة فيما يتعلق بالأداء الائتماني للبنك، حيث أن الهدف من هذه اللجنة هو الموافقة على القروض الكبيرة التي تقع خارج تفويض القرض الموكل إلى الرئيس التنفيذي وكبار موظفيه من فريق الإدارة العليا لإدارة القروض، إضافة إلى تحسين نوعية وإيرادات نشر الأصول.

لجنة إدارة المخاطر بمجلس الإدارة

هذه اللجنة مسؤولة عن مساعدة المجلس وإسداء المشورة له لتحسين قدرته التنظيمية لتحديد وتقييم ورصد ومراقبة كافة المخاطر في البنك، وتتولى اللجنة مسؤولية تقديم توصيات إلى المجلس بشأن مدى قدرة البنك في الإقبال على المخاطرة فيما يتعلق بائتمانات البنك وأسعار الفائدة والسوق والسيولة والمخاطر التشغيلية مع التركيز على إطار السياسات. ويتمثل هدف اللجنة في ضمان تنفيذ استراتيجية وسياسات إدارة المخاطر، بالإضافة إلى ضمان وجود إطار متين لمواجهة المخاطر داخل البنك. كما أنها تقدم الإرشاد والتوجيه بشأن كافة المسائل المتعلقة بالائتمان والسوق وسعر الفائدة والسيولة والمخاطر التشغيلية. وتضمن اللجنة أن يكون لإدارة المخاطر إطار مؤسسي مستقل عن خطط الأعمال مع تحديد واضح لمستويات المسؤولية عن إدارة المخاطر. كما تقدم التوجيه للجان إدارة المخاطر على مستوى الإدارة، كلجنة المخاطر الإدارية ولجنة المسؤولية عن الأصول ولجنة خسائر الائتمان المتوقعة.

وتعتبر لجنة إدارة المخاطر بمجلس الإدارة لجنة فرعية تابعة لمجلس الإدارة، وتقع على عاتقها مسؤولية مساعدة المجلس لتحسين قدرته التنظيمية لتحديد وتقييم ورصد ومراقبة كافة المخاطر التي يواجهها البنك. وتتولى اللجنة مسؤولية تقديم توصيات إلى مجلس الإدارة بشأن مدى قدرة البنك في الإقبال على المخاطرة فيما يتعلق بائتمانات البنك وأسعار الفائدة والسوق والسيولة والمخاطر التشغيلية، ومخاطر السمعة، وأمن المعلومات، وإدارة استمرارية الأعمال مع التركيز على إطار السياسات. كما أن اللجنة تضمن أن يكون لإدارة المخاطر إطار مؤسسي مستقل عن خطط الأعمال مع تحديد واضح لمستويات المسؤولية عن إدارة المخاطر.

لجنة الترشيحات والمكافآت التنفيذية بمجلس الإدارة

تساعد هذه اللجنة المجلس على القيام بمسؤولياته الرقابية والإدارية فيما يتعلق بالموارد البشرية وتنفيذ الخطة الاستراتيجية. ومن أهم مسؤولياتها:

اللجان على مستوى الإدار ة

لجنة الائتمان التنفيذي

يتمثل الدور الرئيسي لهذه اللجنة في الموافقة على الائتمان واتخاذ قرارات القروض والاستثمار في حدود السلطة المفوضة لها. ويعد الرئيس التنفيذي هو رئيس اللجنة، ويشمل الأعضاء الآخرون في اللجنة رئيس التجزئة المصرفية والذي سيوقع فقط على مستوى إدارة المخاطر ولن يشارك في اتخاذ قرارات الموافقة على الائتمان باعتباره غير مخول بالتصويت، ورئيس الخدمات المصرفية للشركات، ورئيس الخدمات المصرفية للأفراد، ورئيس العمليات والمدير المالي. إذا لم يرى المدير المالي أن الخطر مقبول يتم تصعيد الاقتراح إلى لجنة الموافقة على الائتمان، ثم يتم دمج جميع الموافقات من لجنة الائتمان التنفيذي وتقديمها للجنة الموافقة على الائتمان التابعة للمجلس لمراجعتها.

لجنة إدارة المخاطر

تتكون لجنة مستوى الإدارة من جميع رؤساء الأقسام من إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي والخدمات المصرفية التجارية والتجزئة المصرفية والخزانة والعمليات والموارد البشرية وتقنية المعلومات والمالية والامتثال والشؤون القانونية. وتشمل الأهداف : (1) الإشراف على وظيفة إدارة المخاطر للبنك، (2) تعزيز الوعي بالمخاطر وثقافة المخاطر داخل البنك و(3) تقليل الخسائر في المخاطر التي يتعرض لها البنك من خلال إنشاء اجراءات مناسبة، ونظم قوية، ورأس مال بشري مؤهل، ومصفوفة تفويض، وفصل الواجبات، والحفاظ على جودة عالية لأصول القروض، والحفاظ على معايير سيولة كافية مع وجود خطط احتياطية، والاستعداد لإدارة استمرارية الأعمال، والتفوق في خدمة الزبائن.

لجنة المخاطر الإدارية مسؤولة عن الإشراف الشامل على إدارة المخاطر في البنك، ويشمل ذلك على نطاق واسع المسؤوليات التالية، وليست مقصورة عليها:

لجنة المخاطر الإدارية مسؤولة عن إدارة المخاطر التشغيلية بما في ذلك ما يلي:

لجنة خسائر الائتمان المتوقعة

تم إنشاء لجنة خسائر الائتمان المتوقعة وهي لجنة على مستوى الإدارة استجابةً لمتطلبات الحوكمة حسب المعيار IFRS9، وبهدف الموافقة على أحكام البنك ودوافعه الأساسية التي تؤثر على ذلك ورصدها ومراجعتها. ويتألف مجلس الإدارة من الرئيس التنفيذي (الرئيس)، والرئيس المالي (نائب الرئيس)، ورئيس إدارة المخاطر، ورئيس الخدمات المصرفية التجارية، ورئيس الخدمات المصرفية للأفراد، ورئيس قسم مخاطر الائتمان، ورئيس قسم خدمات التعويض.

تعمل لجنة خسائر الائتمان المتوقعة كلجنة إدارية رئيسية مع القيام بمسؤولية الإشراف والتقييم بشكل مستقل لتنفيذ معيار IFRS9 وتقرير حوكمة لجنة خسائر الائتمان المتوقعة وفقًا للمبادئ التوجيهية التنظيمية. تقوم لجنة خسائر الائتمان المتوقعة بمراجعة ومناقشة تقرير معيار IFRS9 وتقرير التوفير للجنة خسائر الائتمان المتوقعة شهريًا، واستخلاص الاستنتاجات والتوصيات إلى لجنة التدقيق بمجلس الإدارة للموافقة عليها أو أي لجنة على مستوى المجلس للحصول على معلومات على أساس ربع سنوي.

لجنة إدارة الأصول والإلتزامات

أنشئت لجنة الأصول والإلتزامات بموجب ميثاق لجنة إدارة المخاطر بمجلس الإدارة، وهي مكلفة بإدارة أصول والتزامات البنك بشكل عام، كما أنها تدير مخاطر السيولة والمالية والسوق ورأس المال في جميع أنحاء المؤسسة، وهي لجنة تمتلك صلاحية صنع القرار الاستراتيجي، وعلى الرغم من عدم اتصالها المباشر بالقضايا التشغيلية اليومية، إلا أنها تباشر وتتدخل في القضايا الهامة التي تؤثر على البنك. ويُفوَّض تنفيذ السياسات إلى المدراء المسؤولين أمام اللجنة عن تحقيق الأهداف المعلنة لإدارة الأصول والالتزامات، وتقع على عاتق الخزانة على وجه الخصوص مسؤولية كبيرة عن تنفيذ قرارات لجنة الأصول والالتزامات بما يتناسب مع السياسات المعتمدة للجنة، بما في ذلك خطة السيولة الطارئة، حيث تدمج اللجنة مناهج إدارة الأصول، وإدارة الالتزامات، وإدارة رأس المال، وإدارة مخاطر السوق في عملية متماسكة تؤدي إلى إدارة متكاملة للميزانية العامة.

كما أن الهدف الرئيسي لإدارة الأصول والالتزامات هو تحقيق أرباح مستدامة ومستقرة ضمن إطار من المخاطر المالية المقبولة، والتي تشمل مخاطر التمويل والسيولة، ومخاطر أسعار الفائدة ومخاطر صرف العملات الأجنبية، ومخاطر أسعار الأسهم، ومخاطر التداول وإدارة رأس المال. بدورها تشكل اللجنة منتدى رئيسيًا لإدارة الأصول والالتزامات والاستراتيجيات بعيدة المدى المرتبطة.

لجنة تقنية الأعمال

لجنة تقنية الأعمال هي لجنة إدارية تقدم التوجيه الاستراتيجي والخدمات الاستشارية بشكل مستمر لضمان أن بيئة التكنولوجيا في البنك متطورة وقوية ومرنة لمواجهة التحديات والتغيرات في بيئة الأعمال، ويتمثل دور لجنة تقنية الأعمال في التركيز على المشاريع والمنتجات والخدمات المتعلقة بالأعمال التي تتطلب أنظمة تكنولوجيا المعلومات لتنفيذها.